학술대회 운영 SaaS

마이서티

사전등록·SMS 입금 자동매칭·알림톡·QR 체크인·셀프 현장등록·영수증 자동발급·E-BOOK 까지 한 시스템에서. 학술 대회 1500명 규모를 데스크 2~3명으로 운영하기 위해 만든 시스템입니다.

자체 차별화 기능(16)

일반 등록 시스템과 다른 점. 각 항목은 별도 화면 + 운영 데이터로 실측 가능합니다.

  • SMS 입금 서버

    [sms-shared-db]

    외부 SMS 서버(ct-pco-sms-server) 가 수신한 은행 입금 SMS 원문 + AI 추출 입금자명 조회.

  • AI 입력

    [ai-extract]

    PDF·이미지·URL 을 Claude 가 추출 → 스테이징 검토 → 선택 적용. 일정·등록설정·연자·인사말·임원·저녁행사 모드 지원.

  • 강연 세션 관리

    [ce-policy]

    보수교육 학점 정책 + 강연 세션 CRUD + 참가자 화면 표시 옵션을 한 화면에서 관리.

  • 경품 관리

    [prize-draw-integration]

    경품 제공 업체 초대·승인 + e-book 후원사 챕터 자동 집계 + 외부 prize-draw 서비스 연동.

  • QR·VIP 설정

    [qr-rotation]

    참가자 QR 회전 모드/주기 + 열람 시작 오프셋 + VIP 화이트리스트(시간 제약 우회).

  • 명단 동기화

    [bearer-export]

    외부 등록 서버와 양방향 — Bearer 토큰 Export API + CSV 업로드(면허번호 기준 결제 병합).

  • 알림톡 발송

    [realtime-progress]

    카카오 알림톡 + SMS fallback 일괄 발송 — 템플릿 선택 → 대상 필터 → 발송 → 실시간 진행률.

  • 운영 대시보드

    [realtime-onsite]

    행사 당일 컨트롤룸 — 실시간 카운터·단말 상태·라이브 피드·결제 분포·시간대 체크인 그래프.

  • 프린터 설정

    [printer-policy]

    명찰 포맷·프린터 모델·자동 컷팅 모드를 행사 단에서 한 번에 결정. 신규 단말 발급 시 default 로 채워짐.

  • 영수증 설정

    [receipt-auto]

    결제 완료 등록자 명찰 출력 시 영수증 동반 발급 토글 + 단체 도장 이미지 업로드 + 90×60mm 미리보기.

  • 셀프 등록 설정

    [self-walkin]

    참가자가 자기 폰에서 명의·직군·면허·결제정보 직접 입력 → 데스크에서 결제+명찰만 발권하는 운영 방식 토글·필드 정의.

  • 단말 관리

    [workstation]

    현장 단말(데스크·키오스크·게이트·디스플레이) 페어링 코드 발급 + 워크스테이션 묶음 + 재페어링·회수 일괄 관리.

  • 결제 관리

    [sms-auto-match]

    등록자 입금 현황 추적 + SMS 자동 매칭 검증·확정 + 일괄 입금 확인 등 결제 운영 단일 진입점.

  • 등록 관리

    [cancel-revoke-chain]

    행사 참가 등록자 명단을 조회·수정·취소·복구하고 수동 등록을 만드는 핵심 운영 화면.

  • 행사 관리

    [multi-event]

    과거 행사 백업(JSON 다운로드) + 다음 행사 복제(템플릿화). 단체 단위 행사 라이프사이클 관리.

  • 데이터 업로드

    [excel-bulk-import]

    회원명단·등록자 엑셀 일괄 업로드 + 시트 검증 + 중복 정책(skip/update) + 회원명단 변경 매트릭스(신규·상태변경·상세변경·누락) 검토 + 원본 파일 보관(재다운로드).

화면별 운영 가이드

도입 검토 시 시스템 깊이를 가늠할 수 있도록 운영자 가이드 본문을 그대로 공개합니다. 총 40개 화면.

행사·학술·기업 후원 (13)

알림톡 (7)

현장 운영 (7)

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